Daten schaufeln: Outlook-Synchronisation mit dem N95

Das war wirklich eine interessante Woche – hauptsächlich, weil ich jede freie Minute mit dem N95 verbracht habe. Es geht doch nichts über mobiles Surfen auf der Terrasse mit einem Weizen auf dem Tisch und der Sonne im Gesicht.

Auf meiner Entdeckungsreise ins Innere der Nummer eins unserer Bestenliste habe ich völlig vergessen, das Handy mit Microsoft Outlook zu synchronisieren. Das will ich vor meinem morgen beginnenden Urlaub unbedingt noch erledigen. Was ich brauche? Kalender und Kontakte, das genügt. Dürfte eigentlich kein Problem sein, oder?

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1. Installation und Einstellungen auf dem Notebook
Zuerst starte ich auf dem Notebook die Nokia PC Suite. Das Verwaltungs-Programm liegt allen Nokia-Handys auf CD-Rom bei, Ihr könnt die Software aber auch hier herunterladen. Damit sichert Ihr Euch auf jeden Fall die neueste Version.

Ist die PC Suite gestartet, koppele ich das N95 per USB-Kabel mit dem Notebook und wähle dabei die Verbindungsart „PC Suite“. Dann klicke ich im PC-Suite-Menü auf den Punkt „Synchronisieren“:

Das Programm „Nokia PC Sync“ wird geladen. Beim ersten Mal empfiehlt es sich, zunächst den Menüpunkt „Einstellungen“ zu wählen:

Ich klicke darauf und kann jetzt mein MS Outlook aus einer Liste möglicher Office-Programme auswählen:

Ein Klick auf „Weiter“ bringt mich zur Wahl der Synchronisierungsdaten. Ich entferne die Häkchen bei „Notizeinträge“ und „Lesezeichen“:

Die folgende Outlook-Profilauswahl erübrigt sich, wenn Ihr wie ich nur eine Sorte Outlook auf dem Rechner installiert habt:

Jetzt wird´s interessanter: Ich kann den Zeitraum festlegen, der für den Datenabgleich berücksichtigt werden soll. Das Häkchen darunter verhindert, dass bereits erledigte Aufgaben noch auf dem Handy auftauchen.

En weiterer Klick auf „Weiter“ beendet die Einstellungen. Wenn Ihr das Häkchen setzt, beginnt sofort der Datenabgleich. Ich empfehle aber vorher noch einen Klick auf das „Erweitert“-Menü:

Hier kann ich festlegen, wann synchronisiert werden soll.

Im ersten Reiter „Konfliktbehebung“ wähle ich „Microsoft Outlook“, damit Änderungen im Notebook gegenüber zeitgleichen Änderungen auf dem Handy priorisiert werden. Außerdem gibt es den Reiter „Richtung“, der festlegt, ob auch auf dem Handy eingegebene Daten in Outlook übernommen werden sollen:

Den dritten Reiter könnt Ihr ignorieren, es sei denn, Ihr habt ein Synchronisationsprofil auf dem Handy eingerichtet. Mit Klick auf „Ok“ geht es zurück ins „Fertig stellen“-Menü. Und ein Klick auf den gleichnamigen Button startet die Synchronisation. Wenn alles klappt, erscheint am Ende der folgende Screen:

Die Zahl der geänderten Einträge wird angezeigt. Für die 299 Einträge hat PC Sync etwa 30 Sekunden benötigt. Unter „Letzten Bericht anzeigen“ findet Ihr eine detaillierte Liste aller Änderungen.

2. Auf dem Handy:
Zum Kalender geht es am schnellsten über das entsprechende Symbol in der Programm-Leiste auf dem Startbildschirm des N95. Wahlweise könnt Ihr auch einfach auf den angezeigten Termin klicken:

Der Klick öffnet die Ansicht des Tages, an dem der nächste Termin eingetragen ist:

Ein Klick auf den Termin öffnet die Details, hier kann der Termin auch bearbeitet werden.

Schnell noch ein Blick ins „Optionen“-Menü des N95-Kalenders:

Hier lassen sich neue Einträge vornehmen, außerdem kann die Ansicht umgestellt werden. So sieht die Wochenansicht aus:

Und das ist die Monatsansicht. Tage mit Terminen sind durch ein rotes Dreieck markiert:

Außerdem gibt es noch eine Aufgabenansicht.

Zum Schluss noch ein Hinweis: Die Synchronisation kann auch vom N95 aus gestartet werden. Dazu geht Ihr ins Menü „System“ und wählt das Icon „Synchron.“:

Anschließend wählt Ihr „PC Suite“ und könnt Euch nun zwischen folgenden Optionen entscheiden:

Diese entsprechen den Optionen des „PC Sync“-Menüs auf dem Notebook. Vor dem Synchronisieren fragte mein N95 allerdings nach der Bluetooth-Verbindung und wollte nicht per USB-Kabel starten.

Fazit:
Das blieb aber während der gesamten Synchronisation die einzige Unstimmigkeit. Ansonsten läuft die Synchronisation mit Hilfe von PC Sync absolut problemlos. Auch ein Test-Termin, den ich im N95-Kalender eingab, wurde anstandslos in Outlook übernommen. Sollten im täglichen Umgang mit den Daten noch Probleme auftreten, werde ich berichten.

Jetzt gehe ich aber erstmal in den Urlaub. Das N95 kommt natürlich mit. Und sicher habe ich Zeit für ein paar Blogeinträge. Das Wetter soll ja ohnehin schlechter werden in den nächsten Tagen … (uba)

Hier noch die aktuellen Xonio-Links zum Nokia N95

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„Mein N95“ – Das Blog zum Handy