25.05.07
Permalink 15:22:05, Blog: Xonio-Team, Kategorien: Handy-Praxis, Mein Nokia N95, 768 Wörter   German (DE)

Daten schaufeln: Outlook-Synchronisation mit dem N95

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 06

Das war wirklich eine interessante Woche – hauptsächlich, weil ich jede freie Minute mit dem N95 verbracht habe. Es geht doch nichts über mobiles Surfen auf der Terrasse mit einem Weizen auf dem Tisch und der Sonne im Gesicht.

Auf meiner Entdeckungsreise ins Innere der Nummer eins unserer Bestenliste habe ich völlig vergessen, das Handy mit Microsoft Outlook zu synchronisieren. Das will ich vor meinem morgen beginnenden Urlaub unbedingt noch erledigen. Was ich brauche? Kalender und Kontakte, das genügt. Dürfte eigentlich kein Problem sein, oder?

[Mehr:]

1. Installation und Einstellungen auf dem Notebook
Zuerst starte ich auf dem Notebook die Nokia PC Suite. Das Verwaltungs-Programm liegt allen Nokia-Handys auf CD-Rom bei, Ihr könnt die Software aber auch hier herunterladen. Damit sichert Ihr Euch auf jeden Fall die neueste Version.

Ist die PC Suite gestartet, koppele ich das N95 per USB-Kabel mit dem Notebook und wähle dabei die Verbindungsart „PC Suite“. Dann klicke ich im PC-Suite-Menü auf den Punkt „Synchronisieren“:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 01

Das Programm „Nokia PC Sync“ wird geladen. Beim ersten Mal empfiehlt es sich, zunächst den Menüpunkt „Einstellungen“ zu wählen:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 02

Ich klicke darauf und kann jetzt mein MS Outlook aus einer Liste möglicher Office-Programme auswählen:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 03

Ein Klick auf „Weiter“ bringt mich zur Wahl der Synchronisierungsdaten. Ich entferne die Häkchen bei „Notizeinträge“ und „Lesezeichen“:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 04

Die folgende Outlook-Profilauswahl erübrigt sich, wenn Ihr wie ich nur eine Sorte Outlook auf dem Rechner installiert habt:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 05

Jetzt wird´s interessanter: Ich kann den Zeitraum festlegen, der für den Datenabgleich berücksichtigt werden soll. Das Häkchen darunter verhindert, dass bereits erledigte Aufgaben noch auf dem Handy auftauchen.

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 06

En weiterer Klick auf „Weiter“ beendet die Einstellungen. Wenn Ihr das Häkchen setzt, beginnt sofort der Datenabgleich. Ich empfehle aber vorher noch einen Klick auf das „Erweitert“-Menü:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 07

Hier kann ich festlegen, wann synchronisiert werden soll.

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 08

Im ersten Reiter „Konfliktbehebung“ wähle ich „Microsoft Outlook“, damit Änderungen im Notebook gegenüber zeitgleichen Änderungen auf dem Handy priorisiert werden. Außerdem gibt es den Reiter „Richtung“, der festlegt, ob auch auf dem Handy eingegebene Daten in Outlook übernommen werden sollen:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 09

Den dritten Reiter könnt Ihr ignorieren, es sei denn, Ihr habt ein Synchronisationsprofil auf dem Handy eingerichtet. Mit Klick auf „Ok“ geht es zurück ins „Fertig stellen“-Menü. Und ein Klick auf den gleichnamigen Button startet die Synchronisation. Wenn alles klappt, erscheint am Ende der folgende Screen:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 10

Die Zahl der geänderten Einträge wird angezeigt. Für die 299 Einträge hat PC Sync etwa 30 Sekunden benötigt. Unter „Letzten Bericht anzeigen“ findet Ihr eine detaillierte Liste aller Änderungen.

2. Auf dem Handy:
Zum Kalender geht es am schnellsten über das entsprechende Symbol in der Programm-Leiste auf dem Startbildschirm des N95. Wahlweise könnt Ihr auch einfach auf den angezeigten Termin klicken:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 01

Der Klick öffnet die Ansicht des Tages, an dem der nächste Termin eingetragen ist:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 02

Ein Klick auf den Termin öffnet die Details, hier kann der Termin auch bearbeitet werden.

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 03

Schnell noch ein Blick ins „Optionen“-Menü des N95-Kalenders:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 04

Hier lassen sich neue Einträge vornehmen, außerdem kann die Ansicht umgestellt werden. So sieht die Wochenansicht aus:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 05

Und das ist die Monatsansicht. Tage mit Terminen sind durch ein rotes Dreieck markiert:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 06

Außerdem gibt es noch eine Aufgabenansicht.

Zum Schluss noch ein Hinweis: Die Synchronisation kann auch vom N95 aus gestartet werden. Dazu geht Ihr ins Menü „System“ und wählt das Icon „Synchron.“:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 07

Anschließend wählt Ihr „PC Suite“ und könnt Euch nun zwischen folgenden Optionen entscheiden:

Outlook-Synchronisation mit dem Nokia N95 Screen 11

Diese entsprechen den Optionen des „PC Sync“-Menüs auf dem Notebook. Vor dem Synchronisieren fragte mein N95 allerdings nach der Bluetooth-Verbindung und wollte nicht per USB-Kabel starten.

Fazit:
Das blieb aber während der gesamten Synchronisation die einzige Unstimmigkeit. Ansonsten läuft die Synchronisation mit Hilfe von PC Sync absolut problemlos. Auch ein Test-Termin, den ich im N95-Kalender eingab, wurde anstandslos in Outlook übernommen. Sollten im täglichen Umgang mit den Daten noch Probleme auftreten, werde ich berichten.

Jetzt gehe ich aber erstmal in den Urlaub. Das N95 kommt natürlich mit. Und sicher habe ich Zeit für ein paar Blogeinträge. Das Wetter soll ja ohnehin schlechter werden in den nächsten Tagen … (uba)

Hier noch die aktuellen Xonio-Links zum Nokia N95

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„Mein N95“ – Das Blog zum Handy

Kommentare, Pingbacks:

Kommentar von: Ingo Heinig [Besucher]
Wie wurden den die Kontakte synchronisiert, da viele Nokia Handys nach Vornamen synchronisieren. Es wäre sowieso sinnvoll in den Test zu berichten ob das synchronisieren richtig funktioniert. Beim Nokia 6230i was im Test so hoch gejubelt wird funktioniert es nämlich nicht vernünftig, sondern nur nach Vornamen, was wirklich keinen Sinn macht.

MfG

Ingo Heinig
Permalink 29.05.07 @ 17:26
Kommentar von: Uwe [Mitglied] · http://www.xonio.com
Das ist ein altes Nokia-Problem, was die Sache aber nicht besser macht. Teilweise werden Kontakte doppelt gelistet, Bsp.: Alexander Schwabe steht unter S wie Schwabe, aber auch unter A. Wenn man´s weiß, findet man die Kontakte schon, aber es ist und bleibt ein Bug. Der lässt sich aber durch Synchronisieren nicht beheben.
Permalink 29.05.07 @ 17:44
Kommentar von: TheBrain [Besucher]
Bei mir hat die Synchronisation problemlos funktioniert. Auch die Zuordnung nach Name und Vorname findet korrekt statt. Vorraussetzung ist natürlich, dass im Outlook die Zuordnung von Name und Vorname richtig ist. Stimmt erfahrungsgemäß meisten eben nicht. Im Nokia N95 kann mann dann unter Kontakte -Optionen - Einstellungen die Sortierung nach Name oder Vorname ändern.

Ich habe bei der Sychronisation allerdings ein anderes Problem. Wir haben in der Firma eine TAPI fähige Telefonanlage und können damit direkt aus Outlook herraus über die Einträge im Kontakte Ordner telefonieren. Funktioniert prima. Die Telefonnr. in den Kontakten sind entsprechend der Vorgaben im Outlook in den Feldern Land/Region, Ort/Vorwahl, Ortsanschluss und Durchwahl eingegeben. Outlook macht dann aus den Einträgen ...

Land/Region Deutschland
Ort/Vorwahl 01234
Ortsanschluss 4321
Durchwahl 99

... die Telefonnr. +49 (01234) 432199.

Und genau so wird die Telefonnr. in das Nokia N95 übergeben. Wenn ich jetzt die entsprechende Nr. wählen möchte, kommt die Meldung; Nummer ist nicht vergeben. Ist ja klar eine +4901234432199 gibt es ja auch nicht. Die richtige Anwahl muss +491234432199 lauten, also ohne die 0 der Ortvorwahl. Da ich viel im Ausland bin benötige ich auch die Deutsche Landesvorwahl im Telefon.

Die Frage ist nun, wie kann ich das N95 dazu bewegen, die 0 zu unterdrücken. Die Nr. im Outlook abzuändern geht ncht, da sonst die Tapi Anwahl nicht funktioniert. Da benötige ich ja die 0 als Vorwahlkennziffer.

Was sind Eure Erfahrungen? Kennt jemand eine Lösung dafür?
Danke Gruß TheBrain
Permalink 31.05.07 @ 12:56
Kommentar von: Peter [Besucher]
Bei meinem N95 funktioniert die Synchronisation mit Outlook nur mangelhaft.

Erst mal hat da N95 die Kontakte meiner Sim Karte verändert. (früher in sony Ericson Handy T610)
Aus Kontakten mit 2 oder mehr Nummern hat das N95 gleich mehrere Kontakte mit je einer Nummer angelegt (Name mit Endeung /W /H oder /M.
Das muss ich jetzt von Hand alles rückgängig machen.

Zweitens wurden bei der Synchronisation zwar meine Outlook-Kontakte ins Telefon übernommen und die Telefondaten in die Kontakte der Nokia PC-Suite, aber die Outlook-Kontakte landen nicht in der PC-Suite und die Telefonkontakte nicht in Outlook (egal ob Synchronisation in beide Richtungen gewählt wurde oder auch nicht).

Nokia sagt, dies müsse so sein, warum auch immer. Es würde nie nach Outlook synchronisert (obwohl beide Richtungen angewählt wurde) und zwischen PC-Suite und Telefon wird nur der Telefonspeicher aber nicht der Sim-Speicher syncronisert.

Dies stimmt aber auch nicht, denn dann müßten nach der 2. Synchronisation die Outlook-Kontakte in der PC-Suite über den Umweg des Telefonspeichers erscheinen.

Auf dem N95 werden normalerweise alle Kontakte angezeigt, unter
"Sim-Kontakte" nur diese.
Kopiert man die Sim-Kontakte in den Telefonspeicher, werden sie auch nur einmal angezeigt und an der Synchronisation ändert sich nichts.
Wählt man "Kontakte auf Sim-Karte kopieren" wird man gefragt, ob man die Sim-Karte löschen will.
Dann werden die Kontakte des Telefons auf die Sim-Karte geschrieben, aber unsinnigerweise nur die, die vorhar daher kamen.
die Outlook-Kontakte bleiben im Telefonspeicher und werden auf der sim-Karte nicht angezeigt.

Hat jemand eine Idee, wie ich die Kontakte alle synchronisiert bekomme und sinnvoller weise in einem Programm (Outlook oder PC-Suite) bearbeiten kann, um das Chaos zu beseitigen?


Permalink 04.06.07 @ 21:23
Kommentar von: Christopher [Besucher]
Hallo,
mal eine Frage. Wenn ich Termine auf meinem N95 eingebe und sie dann im Outlook syncronisiere wird dann darau geachtet das Private Termine auch unter privat gespeichet werden? Andersrum genauso?

Vielen Dank schon mal für eure Antworten

Gruß Christopher
Permalink 19.07.07 @ 11:03
Kommentar von: Uwe [Mitglied] · http://www.xonio.com
Sorry, noch nicht ausprobiert. Ich hab keine privaten Termine ;-)
Permalink 19.07.07 @ 13:53
Kommentar von: M.Einhaus [Besucher]
Hallo,
ich habe mit meinem N95 sämtliche Kontakte synchronisiert, soweit auch ohne Probleme!
Allerdings sind in Outlook Telefonnummern mit +49-Vorwahl und dann einem Leerzeichen hinterlegt (+49 12345586). Diese Nr. wird auch genauso an das N95 übermittelt. Wenn nun aber diese Nr. anruft, erkennt mein N95 die Nr nicht weil wohl das Leerzeichen dazwischen ist!
Was kann man denn da machen?
Permalink 07.08.07 @ 16:31
Kommentar von: Uwe [Mitglied] · http://www.xonio.com
Ist bei mir auch so. Muss man wohl von Hand nachpflegen, scheint ein echter Bug zu sein.
Permalink 07.08.07 @ 16:55
Kommentar von: uwe [Besucher]
tja, leider klappt das alles mit den terminen nur, wenn man keine wiederholungstermine hat.

bei zyklischen terminen (jeden mittwoch um 15.00-16.00) trägt das n95 den termin jeden (!) tag ein und zwar mit der richtigen startzeit aber immer 23.59 als endzeit. kurz völlig unbrauchbar.

antwort der hotline steht aus, wir warten!
Permalink 25.08.07 @ 12:21
Kommentar von: avigio [Besucher]
Hallo, daß mit den Tel-Nummern geht so: Warum werden Rufnummern nicht konvertiert? Geschrieben von Peter Marchert Manche Rufnummern werden nicht in das gewünschte Zielformat konvertiert, obwohl es in der Vorschau richtig angezeigt wird. Es handelt sich dabei um die Konvertierung von Deutschen Rufnummern in das Format "+498912345678" bzw. von ausländischen Rufnummern in das Format "+49 89 12345678". Im ersten Fall wird immer "+49 8912345678" daraus, im zweiten Fall immer "+49 (89) 12345678". Dabei handelt es sich nicht um einen Programmfehler, sondern um ein Verhalten von Outlook. Prüfen können Sie das, in dem Sie von Hand die besagten Nummern ohne Leerzeichen (bzw. ohne Klammern bei ausländischen Rufnummern) eingeben. Das Problem können Sie durch die Verwendung des internationalen Formats (+49 (89) 12345678) vermeiden. Mit diesem Format gibt es unter Outlook keine Probleme und auch jedes Handy, jede Telefoniesoftware und jede Telefonanlage sollte mit diesem Format zurechtkommen. Falls nicht, liegt ein Fehler in der Software des jeweiligen Geräts vor. Für den Fall, dass Sie das Format "+498912345678" verwenden möchten oder müssen, können Sie mit einem Trick Outlook dazu bewegen, das Leerzeichen zwischen Landes- und Ortsvorwahl wegzulassen. Gehen Sie dazu in die Systemsteuerung und wählen Sie bei "Telefon- und Modemoptionen" unter "Standort" ein anderes Land als "Deutschland" aus. Rufnummern, bei denen keine Vorwahl erkennbar ist, können nicht konvertiert werden. Das ist z. B. der Fall, wenn beim Synchronisieren das "+" vor den Rufnummern verschwindet (z. B. "498912345678"). In diesem Fall fügen Sie bitte zuerst ein "+" durch das Gedrückthalten der STRG-Taste vor den betreffenden Rufnummern an und führen dann die Konvertierung durch.
Permalink 30.10.07 @ 16:57
Kommentar von: Dirk Eversberg [Besucher]
Hallo. Ich habe in meinem N95 Geburtstage gespeichert. Beim synchronisieren mit Outlook 2007 über Nokia PC Suite werden diese Einträge nicht berücksichtigt und erscheinen nicht in Outlook. Was mache ich da falsch? Danke für Eure Antwort.
Permalink 11.11.07 @ 17:04
Kommentar von: Clarissa [Besucher]
Hallo, ich habe am Pc die Synchronisation vorgenommen und möchte diese rückgängig machen. Nun steht in der n95 Handyhilfe man macht das mit . Wir bitte gebe ich das denn ein? Ich finde diese Tasten nicht auf dem Handy. Hat jemand eine Hilfe für mich, wie ich es am einfachsten machen kann??
Permalink 13.01.08 @ 14:09
Kommentar von: Clarissa [Besucher]
So heißt das Zeichen
Permalink 13.01.08 @ 14:10
Kommentar von: Clarissa [Besucher]
Also irgendwie übernimmt der Komentar die Zeichen nicht wie ich sie eingebe, also nochmal : Klammerpfeil rechts und links und Klammer auf in der Mitte. Anders kan ich es nicht beschreiben, aber Ihr könnt ja selbst im handy mal nachsehen. Bei Synchronisation auf Hilfe gehen und da steht dann was vor rückgängig machen.
Permalink 13.01.08 @ 14:13
Kommentar von: Jo [Besucher]
hallo,
nach der Synchronisation habe ich auf dem N95 unter Kontakte immer einen Eintrag Internet-Telefon mit dem Wert "1". Dies abernict bei allen Kontakten sondern nur bei einigen. Ich habe diesen Wert jedoch nie eingegeben. Weiss jemand woher der Wert kommt und wie man dies abstellen kann?

Danke und Gruss
Permalink 19.01.08 @ 21:46
Kommentar von: Heinz Eilers [Besucher]
RE: Vor dem Synchronisieren fragte mein N95 allerdings nach der Bluetooth-Verbindung und wollte nicht per USB-Kabel starten.

Und? Wie hast du es gelöst ? Ich möchte von einem stationären PC per USB synchronisieren und es geht nicht wegen dieser Bluetooth-Geschichte. Das Profil ist nicht änderbar.

Frdl. Grüße
H. Eilers
Permalink 12.04.08 @ 23:49
Kommentar von: Uwe [Mitglied] · http://www.xonio.com
Inzwischen geht das, allerdings muss Bluetooth ausgeschaltet sein und es kann sein, dass die Verbindung mit der PC Suite komplett neu konfiguriert werden muss. Sprich: Alles auf Anfang mit deaktiviertem Bluetooth, dann müsste es klappen.
Permalink 13.04.08 @ 10:15
Kommentar von: Physio23 [Besucher]
Hallo,

Ihr die hoffentlich mehr Ahnung habt.

Ich suche nach einer Möglichkeit meinen geschäftlichen Praxisterminplan
auf ein kombiniertes Handy/PDA zu übertragen und das möglichst ohne großes Trallala. Der Plan ist Outlook 2007 kompatibel, Die Verwaltungssoftware arbeitet mit Active Sync 3.8.0 lt. Hersteller.

Vielleicht habt Ihr eine Idee dazu.

Viele Grüße
Physio23
Permalink 14.04.08 @ 18:12
Kommentar von: Laure [Besucher]
Guten Morgen. Gibt es eine Möglichkeit nur einen Kontakt zu "kopieren"?
Permalink 19.08.08 @ 09:16
Kommentar von: Laure [Besucher]
Guten Morgen. Gibt es eine Möglichkeit nur einen Kontakt zu "kopieren"? Oder benutzt Nokia eigenes Format. Mein Chef versucht aus Outlook einen Kontakt zu kopieren, aber es klappt irgendwie nicht. Synchronisation klappt bei uns nicht. In PC-S. kommt jedes mal die Fehlermeldung "zu wenig Spieler" das Gerät schnappt sich jedes mal die Sim Karte obwohl wir die Karte gar nicht angegeben haben :-(. Speicher ist nicht voll und die Karte hat 8 GB hat vielleicht jemand eine Idee für uns?

Wir haben eigentlich alles richtig gemacht *hoff*. Erst Nokia angeschlossen dann PC-S. gestartet, Synchronisations-Einstellungen waren auch richtig :-(. Aber der Junge mag nicht :-(

Permalink 19.08.08 @ 09:22

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Mobiles Leben, Handy-Praxis, Redaktions-Geschehen: Das Blog des Xonio-Teams. Neben mir (Uwe Baltner/uba) sind das derzeit Lisa Brack (lb), Wiebke Hellman n(wh), Carl Schneider (cs), Lars Schwichtenberg (ls) und Sebastian Griesbach (sg).

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